在信息爆炸的年代，不管是个人还是公司都汇集着大量的数据。我们做数据恢复的，常常会听到客户提出要求，有的人是直接把所有数据放在一个盘里了，而好死不死正好就是那个盘坏了。这个盘里大部分数据都是不重要的，只有很少很少的一部分文件是重要的。这时候客户就会提出要求，说我可不可以只要这几个文件，能不能只收这一部分费用。答案当然是不行的。之前我们也说过，数据恢复都是按照硬盘容量来收费的。

有时候就有朋友会说，这数据实在太多了，我又是个马虎的人，真的不知道这么多数据该如何储存。所以很容易就会发现硬盘空间满了，有时候硬盘直接会崩溃掉。这时候人的心态也会直接炸裂，觉着自己也太倒霉了，怎么偏偏硬盘坏掉了呢！所以今天小编就要说说我平时储存数据的方法了。

其实小编也是一个马虎的人，也是数据随随便便都放在一个硬盘里了，时间一长就会发现硬盘满了，这时候就涉及到了数据删除的问题，想想要在一堆数据中找那些不重要的数据来删除，这工程量究竟有多大，有时候甚至会不小心把一些比较重要的数据给删除，还好我们公司就是做数据恢复的，数据删除这种简单的问题很快就能恢复。时间长了，小编就总结出了一套数据存储的方法。

我们每个人情况不同，自然不能一概而论。但有一个前提是：存储数据之前需要分析自己的数据并分类。我个人是按照这三个方向分类的：

1、冷数据和热数据

2、重要数据和普通数据

3、多媒体数据和其它

经常可能访问的数据是热数据，不经常访问的数据是冷数据。

一个特点就是，热数据量往往很少，冷数据量往往很多。热数据是当下，冷数据是过去。

重要数据是很难获得的数据，例如唯一性，丢了再也找不回来的；或者获取难度大，例如你花了大量时间全网收集的或处理过的

普通数据就是获取难度低，随便一搜或花点小钱就能重新获得的

多媒体数据如：视频、照片等，特点是体积大

其它如：文档、密码、票据、账单等，特点是体积小。

经过分析可以发现，占用空间最大的往往是没有太大价值的视频，而真正重要的数据往往不需要太大的空间。所以我的策略是：

1、视频几乎不备份，只保留本地一份，甚至空间不够了还要删除

2、视频中有价值的部分，例如个人花时间整理的、花时间剪辑的、网上很难搜索到的视频，包括个人家庭照片视频等，都只备一份。

3、非常重要的数据，一律执行3-2-1策略

4、热数据采用两种方式：一是购买移动硬盘随身携带；二是使用NAS远程存取

来看看我具体是如何执行的

不备份的意思是：只保留一份。这种视频往往都是那些可以在网上轻易下载到的视频。不过这种视频删除了我会先放在回收站一段时间，防止后悔。

例如我的家庭照片、视频等，一年增长不过100G，10年才1T，不构成瓶颈。关键在于自己剪辑的视频，花精力收集并整理的视频，这些需要备份。目前用量不超过2T，未来不超过8T。

我这里采用双备份策略：NAS一份，百度网盘一份。

这部分数据非常重要，但通常占用不大。非常重要指的是丢了我会拼命想办法找回的数据，我一般采用3-2-1备份策略，电脑本机一份，NAS一份，百度网盘一份。

经过我计算，自己非常重要的数据通常不超过100G

这里我分为最热数据、次热数据、热数据，最后是冷数据

最热数据：就是手头正在用的；

次热数据：未来半月内随时可能要用的；

热数据：未来2个月可能要用的

冷数据：超过2个月的数据基本不可能再用了，作为冷数据

最热数据可能还没来得及备份，冷数据也不代表不重要。这里我引入了缓存机制：移动硬盘。

移动硬盘就是一个中转站，随身携带，容量2T。

次热数据和热数据，我全部优先转移到移动硬盘，一些暂时不能决定是否重要的数据也存入里面，当容量不够的时候才会做一次大转移。一般两个月以上，我可以清楚的区分哪些是冷数据，哪些又是冷数据中重要的数据。

综上，虽然数据分类看起来有点复杂，但我的备份结构和操作逻辑却很简单：一台电脑，一台NAS，一个网盘，外加一个移动硬盘。

以上就是我日常整理储存数据的方法。此外，我们需要定期的对硬盘进行检测，硬盘的寿命一般在5-10年。对于不常使用的冷备盘，建议大家一个月通电一次看看状况。还需要用一些专业软件检测一下硬盘健康度，如果健康度不够一定要及时更换硬盘。

每个人的状况不一样，如果没有NAS也是可以的，随身携带一块大容量移动硬盘，再加一个百度网盘。也足够大部分普通人使用了。

我用NAS最主要是嫌弃网盘下载速度太慢了，而且也不安全，没隐私，丢我数据，分享限制多，而我组NAS可以实现上述所有。不过大部分人是不需要的，但是还是建议大家配备一块大容量移动硬盘，在工作和生活中，我们有时候觉着数据很少不需要，但等着时间慢慢积累，就会发现数据真的会变的很多很多。